Recepcionist & Assistant

Receptionist / Assistant

Ubicación:
Madrid

Somos una empresa multinacional americana líder en la producción de embalajes, papel y pasta de celulosa. Utilizamos recursos renovables de forma responsable para fabricar los productos reciclables que millones de personas necesitan a diario. En Iberia operamos 11 plantas de embalaje, una fábrica de papel y una planta de reciclaje.

Las Funciones Que Realizarás

• Recepción de visitas

• Gestionar la centralita y atención telefónica
• Gestión de viajes de empresa y realización de notas de gastos para varios miembros del equipo.

• Organizar las múltiples reuniones en la oficina central, en hoteles y en plantas correspondientes. Gestionar la logística de las mismas (reserva de salas, hoteles, transporte, catering etc.)

• Gestionar mensajería y albaranes de envíos y recepciones

• Gestionar la asignación y cuestiones de móviles de los empleados de IP en España
• Revisar traducciones de comunicaciones y web
• Gestionar plazas de garaje de la oficina central
• Otras tareas afines con el puesto

Los Conocimientos y Experiencia Que Aportarás:

• Al menos 2 años de experiencia en puesto similar

• Nivel avanzado de inglés: mínimo C1

• Nivel avanzado del Paquete MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

• Proactividad, capacidad resolutiva y flexibilidad

• Habilidades de comunicación y organización  

Las Oportunidades Que Tendrás:

Trabajar en International Paper te brinda la oportunidad de alcanzar Posibilidades Infinitas. Darás apoyo a directores de EMEA ubicados en la oficina central de Madrid. Trabajarás en un entorno dinámico y multicultural con posibilidades de crecimiento. 

International Paper se compromete a no discriminar a ningún/a solicitante de empleo ni a ningún/a empleado/a durante el proceso de contratación ni durante su empleo en la empresa por motivos de origen étnico, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, discapacidad, origen nacional, ni por cualquier otra clasificación protegida por Ley.