Administrative Assistant

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International Paper (NYSE: IP) is a global leader in packaging and paper with manufacturing operations in North America, Europe, Latin America, Russia, Asia and North Africa. Its businesses include industrial and consumer packaging and uncoated papers. Headquartered in Memphis, Tenn., the company employs approximately 52,000 people and is strategically located in more than 24 countries serving customers worldwide.

International Paper (NYSE: IP) es líder mundial en embalaje y papel con operaciones de fabricación en América del Norte, Europa, América Latina, Rusia, Asia y África del Norte. Sus negocios incluyen empaques industriales y de consumo y papeles no estucados. Con sede en Memphis, Tenn., la empresa emplea aproximadamente a 52.000 personas y está ubicada estratégicamente en más de 24 países que atienden a clientes en todo el mundo.

• Realiza trabajos administrativos como programación, mantenimiento de archivos y clasificación de correos para el área de Recursos Humanos.
• Mantiene actualizada la base de datos del personal, da seguimiento al ausentismo de los empleados.
• Realiza y administra el proceso de contratación, Inducción personal de nuevo ingreso Hourly y Salary.
• Elaboración de expedientes de todo el personal.
• Administra y coordina proceso de ordenes de compra para proveedores nexos al servicio de los empleados.
• Procesar información para diversas funciones del departamento
• Brindar asistencia en el proceso de reclutamiento
• Controla el registro de Alta/baja de los empleados en sistema SAP
• Administra y registra en STPS capacitaciones y entrenamiento de los empleados
• Coordina y particia en eventos relacionados a los empleados

HABILIDADES NECESARIAS:

• Carrera Universitaria terminada en: Lic. Administracion Empresas, o afin
• Ingles Indispensable
• Liderazgo
• Excelente Comunicación
• Proactivo
• Trabajo en equipo
• Organizado
• Trabajo bajo presión
• Habilidad  para tratar con clientes
• Toma de decisiones
• Solución de problemas
• Manejo del Sistema SAP
• Experiencia en el Puesto 
• Disponibilidad de Horario